Cách Chuyển Đổi Nhanh Từ File Word Sang Excel Và Ngược Lại

Share 0

Chắc bạn cũng đã biết Word hay Excel là hai ứng dụng nằm trong bộ Microsoft Office , nhưng mỗi ứng dụng lại có vai trò khác nhau. Word dùng để soạn thảo văn bản là chính, còn Excel dùng để tính toán các số liệu. Tuy nhiên cũng có lúc bạn cần chuyển đổi từ Word sang Excel hay ngược lại, để đỡ mất thời gian viết lại từ đầu. Vậy làm sao để chuyển đổi? Không để các bạn đợi lâu, hôm nay TIMT sẽ hướng dẫn các bạn cách chuyển đổi từ file Word sang Excel và ngược lại, mà vẫn giữ nguyên định dạng.

Tại Sao Cần Chuyển Đổi File Word Sang Excel?

Khi chúng ta làm việc với Word hay Excel, sẽ có lúc bạn cần chuyển đổi dữ liệu qua lại giữa 2 ứng dụng, ví dụ như bạn cần tạo bảng tính hay sao chép bảng biểu từ excel sang word, để minh họa cho nội dung rõ ràng hơn. Tuy hai ứng dụng có những tính năng khác nhau, nhưng không vì thế mà không thể chuyển đổi. Microsoft đã tạo ra bộ Office , vì vậy những ứng dụng trong bộ Office ít nhiều cũng có sự liên quan với nhau. Nếu chúng ta sao chép theo cách thông thường thì định dạng sẽ không còn nguyên vẹn như lúc đầu. Vì vậy để có thể giữ nguyên được định dạng khi chuyển đổi thì mời bạn xem tiếp bài viết.

Cách Chuyển Đổi Nhanh Từ File Word Sang Excel Và Ngược Lại.

Cách 1: Sử dụng Paste Special.

Để sao chép nội dung từ Word sang Excel hay ngược lại, bạn có thể sử dụng Paste Special, các bước như sau:

Bước 1: Đầu tiên, bạn mở file Word hay Excel cần sao chép. Sau đó bôi đen toàn bộ nội dung (Ctrl +A), rồi nhấn chuột phải chọn Copy(Ctrl +C).

Tại giao diện Word -> Chọn tất cả( Ctrl + A) -> Click chuột phải chọn copy(Ctrl+C).

Tại giao diện Excel -> Chọn tất cả( Ctrl + A) -> Click chuột phải chọn copy(Ctrl+C).

Bước 2: Bạn mở file Word hay Excel lên, sau đó nhấn chuột phải chọn Paste Special.

Tại Word chọn Home -> Paste Special.

Tại Excel chọn Home -> Paste Special.

Bước 3: Đối với file Word , sau khi chọn Paste Special, bạn chọn Microsoft Word Document object , sau đó chọn OK.

Tại đây, ta chọn Paste Special -> Microsoft Word Document object -> OK.

Bước 4: Đối với file Excel , sau khi chọn Paste Special, bạn chọn dán với định dạng HTML, sau đó bấm OK.

tat update window 11 height="705">

Tại Paste Special chọn HTML -> OK.

Bước 5: Giao diện sau khi chuyển đổi thành công.

Giao diện Word khi chuyển đổi thành công.

Giao diện Excel khi chuyển đổi thành công.

Khi sử dụng cách này, mặc dù các định dạng như: font chữ, màu nền…điều không bị thay đổi. Tuy nhiên khi sao chép dữ liệu dạng bảng, kích thước sẽ bị thay đổi nhưng bạn chỉ cần điều chỉnh lại là xong.

Cách 2: Sử dụng công cụ chuyển đổi Online

Bước 1: Đầu tiên, bạn cần truy cập vào công cụ tại đây.

Bước 2: Chọn file cần chuyển đổi được lưu trên máy, tiếp theo chọn định dạng file cần chuyển đổi, sau đó chọn Convert để chuyển đổi file.

Tại đây, bạn chọn file cần chuyển đổi (1) -> chọn định dạng (2) -> Convert(3).

Bước 3: Sau khi chờ hệ thống chuyển đổi xong, bạn chọn Download để tải file về máy.

Chọn Download để tải về máy.

Mặc dù cách này giúp chuyển đổi nhanh, nhưng mình không khuyến khích sử dụng vì một số trường hợp hệ thống sẽ đánh cắp dữ liệu của bạn.

Lời Kết

Vậy là Long luxi đã hướng dẫn các bạn Cách Chuyển Đổi Nhanh Từ File Word Sang Excel Và Ngược Lại. Bạn biết những cách nào khác ngoài những cách trên không?Đừng quên để lại bình luận bên dưới nhé. Chúc các bạn chuyển đổi thành công.